PROCESS - Présentation générale du module

Cliquez sur tableau de bord
Cliquez sur notifications (Les notifications apparaissent aussi dans l’onglet avec la cloche)

Cliquez sur mon profil (ajoutez vos informations personnelles)

Vous pouvez changer la langue de votre interface PYX4

En tant qu’administrateur, cliquez sur tableau de bord, puis cliquez sur paramètres et ensuite dans informations générales, vous pouvez télécharger depuis votre ordinateur le logo de votre entreprise

En cliquant sur import des utilisateurs, vous pouvez ajouter plusieurs utilisateurs en une seule fois (cliquez sur télécharger le fichier modèle et remplissez le)

En cliquant sur la gestion des couleurs, vous pouvez changer la palette de couleurs pour la modélisation, paramétrer et customiser les responsabilités des instructions collaboratives)

Dans le référentiel, en cliquant sur arborescence, vous retrouvez toute votre base de données dans PYX4. Vous pouvez classer vos fichiers et dossiers

En cliquant sur graphes, puis sur propriétés, vous pouvez accéder aux propriétés de vos fichiers

Dans la page interactions, vous pouvez voir quels sont les graphes parents, graphes fils, les rôles, les évènements, les actions, les risques, les données d’entrée du processus principal et les données de sortie du graphe
Dans l’onglet acteurs, vous pouvez voir qui sont les visualisateurs, vérificateurs, approbateurs et publication d’un graphe. Vous pouvez aussi voir l’option de confidentialité.

En cliquant sur Journal, si le graphe est en applicable, vous pouvez voir quand le graphe a été créé, qui l’a créé, quels sont les acteurs assignés, quand le graphe a été envoyé en validation, quand le graphe a été publié et qui est le pilote assigné.

En cliquant sur liste des versions, vous pouvez voir tous les graphes qu’ils soient archivés, en applicable ou en création

En cliquant sur documents, puis sur propriétés, vous pouvez voir l’objet, le domaine d’application, le(s) nouveauté(s) de la version, le pied de page, l’auteur, le pilote, les tags du document

 

En cliquant sur le volet interaction du document, vous pouvez voir les graphes liés, les évènements, les actions et les risques associés au document
En cliquant sur l’onglet acteurs, vous pouvez voir qui sont les visualisateurs, vérificateurs, approbateurs et publication du document.. Vous pouvez aussi voir l’option de confidentialité

En cliquant sur Journal,, vous pouvez voir quand le document a été créé, qui l’a créé, quels sont les acteurs assignés, quand le document a été envoyé en validation, quand le document a été publié et qui est le pilote assigné

En cliquant sur liste des versions, vous pouvez voir toutes les versions existantes du document qu’elles soient archivées, applicables ou en création

En cliquant sur rôles (vous pouvez définir les rôles liés à votre entreprise). Vous pourrez sélectionner un rôle, puis voir les différentes propriétés du rôle, les information additionnelles et les pièces jointes

Cliquez sur groupes & utilisateurs et puis cliquez sur groupes, vous pouvez créer des groupes selon l’organisation de votre entreprise et ajouter ou supprimer des utilisateurs à ces groupes pour ensuite les utiliser pour la diffusion de vos graphes et documents (en tant que visualisateurs)

En cliquant sur utilisateurs, vous pouvez voir qui sont les utilisateurs actifs, les power utilisateurs, les utilisateurs simples les utilisateurs qui sont désactivés (si vous êtes administrateur) et tous les utilisateurs qu’ils soient activés ou désactivés